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请示的格式及范文|怎么写才算规范?

来源:软文世界    2022-12-13 09:55:41

  请示是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。下面为您具体讲解:

  请示的特点

  1.单一性。《党政机关公文处理工作条例》规定,请示应当一文一事,原则上主送一个上级机关。这条规定强调了请示主题集中单一和主送机关单一的显著特点。把握这一特点,对于正确运用请示文种尤为重要。

  2.期复性。请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的,请示的目的是为了得到反馈,即期待上级明确表态,予以答复。批复就是专为反馈请示事项而设的文种。

  3.紧迫性。一般来说,请示的事项是亟待明确或急需解决的问题,时效性很强,上级机关受文后应及时研究,无论同意与否,都应尽快作出批复,不宜久拖不复。否则,便会影响下级机关正常开展工作。

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  请示的写作要领

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  请示正文包括三部分。

  1.请示缘由:交代背景,提出请示的理论依据或事实依据,阐明必要性和可行性。这一部分要写得简明概括,依据可靠,理由充分。如果有些问题难以扼要说明,可将有关详细材料作为附件随文上报,使正文篇幅简短,主旨突出。

  写好请示最重要的是使请示缘由引起上级重视,并且为上级所首肯。也就是说,请示写作成败的关键在于缘由的表述。写请示缘由有“四忌”:一忌只从本单位的立场出发考虑问题;二忌空泛地、过多地讲大道理;三忌夸大事实,编造理由;四忌缘由与请求倒置。

  2.请示事项:就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体,所提解决办法要符合政策法规,实事求是,切实可行。如有两种以上处理方案,也可同时提出,但必须说明本机关的倾向性意见与理由,以供上级权衡审批。写请示事项有“三忌”:一忌只摆问题,不提方案(请求答疑的例外);二忌模棱两可,含糊其辞;三忌语气生硬,催迫要挟。

  3.尾语:任何请示都必须在末尾明确提出请求,通常使用“特此请示,请批复”、“妥否,请批示”、“可否,请予审核批准”等惯用语。

  【公文示例】

  标题:关于追加汊河经济开发区管委会工作经费的请示

  【分析:请示的标题由发文机关+事由+文种构成,也可由事由+文种构成,本文标题由事由+文种构成,在实际考试中建议大家将标题写完整,即补充发文机关部分。】

  县人民政府:

  【分析:本文中请示的主送机关为“县人民政府”,考试中需要根据题干及材料内容填充主送机关。需要注意的是,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。】

  随着汊河经济开发区建成区域快速扩大、产业第二片区等建设加速推进,工作任务快速增加,随之工作人员不断增多。目前,县财政实行的部门预算中,下达的工作经费标准还是2012年起确定的每月14万元即全年168万元,已无法保障工作正常运转,急需进行调整。

  【分析:本段为正文中的开头部分。开头部分需要交代请示的缘由,是请示事项能否成立的前提。开头部分要把原因讲的客观、具体,理由讲的充分、合理,凸显请示的必要性和合理性,才能引起上级机关的重视和肯定。本段客观阐述了开发区建设任务量增加的现实,并通过列明目前具体经费数额,将2012年与现在(2018年)形成对比,表明资金缺少的紧迫性。】

  截至本月,今年县财政下达的2018年度168万元工作经费指标,已经基本使用结束,为保证工作正常运转,请求县政府追加我单位2018年度工作经费200万元,并自2019年起,把我单位月度工作经费预算由每月14万元,增加至30万元即全年360万元。

  【分析:本段为正文中的主体部分,需要说明请示的具体事项。本段客观阐述了截止本月资金的使用情况,并提出具体数额的经费请求,具体、明确、条理清晰。】

  妥否,请批示。

  【分析:本段为结语部分。结语部分需要另起一行,可以使用“妥否,请批示”、“当否,请批示”、“以上请示,请审核批示”等结语。】

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